経理の基本は“日記”と“整理棚”から仕訳日記帳と元帳の役割～とす記帳代行サービス.TK～

2026年2月3日 2026年2月6日

とす記帳代行サービス

こんにちは！「とす記帳代行サービス.TK」です😊

経理の仕事には、専門用語や帳簿がたくさん出てきます。
「仕訳日記帳」「元帳」もそのひとつですが、名前だけ聞くと難しそうに感じる方も多いはず。

でも実は、この2つはとてもシンプル。
“日記”と“整理棚”に置き換えると、一気にイメージしやすくなります。

このブログでは、経理初心者さんやスタッフ教育にも役立つように、
仕訳日記帳と元帳の役割をやさしく解説していきます。

１．仕訳日記帳とは？── 会社の毎日を記録する「日記帳」

仕訳日記帳は、会社で起きた取引を
日付順にそのまま記録する帳簿です。

これらを淡々と“時系列”で記録していきます。
まさに、会社の毎日の出来事を書き残す「日記」のような存在です。

経理のスタート地点は、いつもこの仕訳日記帳です。

仕訳日記帳に書かれた取引を、今度は
勘定科目ごとに分類してまとめる帳簿が「元帳」です。

といったように、科目ごとに“フォルダ分け”された状態で記録されます。

イメージとしては、
仕訳日記帳という日記から、必要な項目だけを取り出して整理棚にしまっていく感じです。

元帳は、経理の“整理整頓”の中心にある帳簿です。

【仕訳日記帳】（時系列）
　　　↓ 仕訳を科目ごとに振り分ける
【元帳】（科目別）
　　　↓ 集計
【決算書（B/S・P/L）】

仕訳日記帳と元帳は、決算書を作るための“土台”なんです。

仕訳日記帳で時系列の記録が整っていると、
元帳で科目ごとの残高を確認する作業がとても早くなります。
月次決算や年次決算のスピードと正確性が上がるのが大きなメリットです。

「この費用は何に使ったのか」「残高が増えた理由は？」など、
元帳を見ればすぐに根拠を示せるため、説明がスムーズになります。
数字の裏付けが取れることで、社内の信頼性も高まります。

元帳で科目別の動きを追うことで、
「どの費用が増えているのか」「予算と実績の差はどこか」などが把握しやすくなります。
経営判断の材料としても重要なデータになります。

仕訳日記帳で時系列に並んでいると、
「金額の入力ミス」「科目の選択ミス」などが見つけやすくなります。
元帳でも科目ごとの動きが不自然な場合にすぐ気づけるため、
トラブルを未然に防ぐことができます。

仕訳日記帳と元帳が整っていると、
「この取引の根拠を見せてください」という依頼にもすぐ対応できます。
帳簿が整理されている企業は、監査側からの評価も高くなります。

経理の本質は「記録して、整理する」だけなんです。

日記と整理棚のイメージを持つだけで、
経理の世界がぐっと分かりやすくなります。

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8 likes, 0 comments - tosu_kichou on February 2, 2026: "* ＼やさしい経理シリーズ第…