“あとで困らない”ための、経理のちいさな習慣　～とす記帳代行サービス.TK～

こんにちは😊

経理って「むずかしそう」「数字が苦手」と感じる方も多いですよね。
私自身も最初はそうでした。でも、日々のちいさな習慣が、あとで大きな安心につながることを実感しています！
今回は、証憑書類の整理・残高の照合・支払スケジュール・経費精算など、日々の業務で意識していることをご紹介します。

①証憑書類は「すぐにまとめて、すぐに記録」
　領収書・請求書は日付順・用途別にファイリング
　クラウド保存やスキャンも活用すると検索性が向上します。
💡ポイント：「あとでやろう」は禁物。“その場で1分”が未来の自分を助けます。

②残高の照合は「週１回のルーティン」に
　現金・預金の出納帳と実残高を定期的に照合。
　不一致があればすぐに原因を確認する習慣を。（例：振込日がズレた、二重記帳など）
💡ポイント：小さなズレも早めに気付けるので、月末や決算時の“慌て”を防げます。

➂支払・入金スケジュールは「見える化」で管理
　月初に買掛金・売掛金の期日（月毎の支払予定・入金予定）を一覧にして、スタッフと共有。
　お客様との信頼関係を守るためにも、期日管理はとても大切な習慣です。
　資金繰りの安定に直結します。
💡ポイント：「見える化」で、うっかり忘れや二重処理を防止できます。

④経費精算は「ためない・迷わせない」
　スタッフが提出しやすいように、テンプレートを用意。
　また、社内ルールに沿っているか、証憑が揃っているかを日々確認。
　清算内容に不明点があれば、すぐに確認。不備の早期発見が信頼につながります。
💡ポイント：「提出しやすい環境づくり」が、精算ミスや遅れを防ぎます。

日常的に意識しておくと月末業務がスムーズになり、ミスやトラブルを防げるのがポイントです。

「日頃からしておくと良いこと」は、まさに“信頼と安心”を築く土台になります。
経理業務は、目立たないけれどとても大切な「信頼の土台」です。
日々のちいさな習慣が、あとでの安心につながり、
お客様との信頼関係やスタッフとの連携も、よりスムーズにしてくれます。

まずは小さな一歩で大丈夫。
難しく思えるかもしれませんが、基本を押さえてしまえば怖くない！
少しの工夫で、あなたの業務がもっと楽になるはずです😊