月次決算は会社の”毎月の健康診断”～とす記帳代行サービス.TK～
とす記帳代行サービスこんにちは🌞「とす記帳代行サービス.TK」です😊
前回、”仕訳の基本”を投稿したので、次のステップ「月次決算の基本」です！
月次決算は、会社の毎月の「健康診断」のようなものです。
1ヶ月の数字を整えて、会社の状態を確認するための大切な習慣です。
📆 月次決算ってなに？
1ヶ月の売上・経費・利益をまとめて、会社の状態を把握する作業です。
- 売上はきちんと計上されているか
- 経費は正しく記録されているか
- 利益はどれくらい残っているか
数字を整えることで、経営判断の材料がそろい、安心して翌月を迎えられます。
👆 月次決算で見るポイント
月次決算の中心は「ズレの確認」です。
- 売上と入金のズレ
- 取引と支払いのズレ
- 前払・未払の確認
- 口座や現金の残高のチェック
こういう”ズレ”を見つける作業が月次決算の中心。
家計簿で「書き忘れがないか」を確認するように、
数字のつじつまを丁寧に合わせていくイメージです。
📊 月次決算の流れ
月次決算は、次の4つのステップで進みます。
① 記録する
1ヶ月の取引をもれなく記録します。
② 整理する（科目ごとに分ける）
内容に応じて科目を整理し、元帳にまとめます。
③ 確認する（ズレをチェック）
記録と実際の動きにズレがないかを確認します。
④ 報告する（レポートにまとめる）
数字を整えて、会社の状況をわかりやすく伝えます。
この流れは、片付けに例えると
「全部出す → 種類ごとに分ける → 足りないものを確認する → 片付いた状態をまとめる」
という4ステップに近いイメージです。
■ 図で見たい方はこちら
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■ まとめ
月次決算はむずかしく見えますが、
「健康診断のように毎月の状態を確認すること」
「数字のズレを整えること」
この2つがわかれば十分です💡
“毎月の健康診断”として数字を整えていくのです。
前回の投稿の考え方と合わせると、理解がぐっと深まります✨
↓前回の投稿はこちら↓
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経理代行・記帳代行を中心に、給与計算、請求書発行、残高の突合など、
日々のバックオフィス業務をまるごとサポートしています。
私たちが大切にしているのは、
「時間と心に、余白を」
そして
「本業に集中できる毎日へ」
という想いです。
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